5 Motivos para acreditar no Scrum

acreditar no Scrum
acreditar no Scrum

Segundo Leandro Alberto Viera, analista de suporte da Qualyteam, empresa que trabalha com desenvolvimento de softwares para gestão da qualidade e tem bons resultados usando o Scrum.: “(..) ajuda muito para identificar e corrigir os problemas que prejudicam o ritmo do trabalho.”

1. Organização Prática

De maneira simples o Scrum organiza o trabalho de toda equipe. Todos os colaboradores sabem o que tem que ser feito e como eles podem participar desse todo. Isso é planejamento com olhar prático.
Leandro conta que quando estava fazendo MBA em Gerenciamento de Projetos e o Scrum foi tema levantado, parte da turma que trabalhava com projetos e planejamento tradicionais, aqueles engessados, estranhou a maneira dinâmica e rápida que o método se desenvolve.

2. Estimativa

No caso da Qualyteam, as tarefas podem ser estimadas em 30 minutos, 1 hora, 2 horas, 3 horas e meia, 5 horas e por último 7 horas; que é o máximo de tempo de um dia de trabalho de cada colaborador. Nenhuma tarefa pode levar mais que um dia.
Muitas vezes em projetos grandes, é comum ignorar as pequenas coisas que devem ser feitas até chegar a conclusão. E isso se revela de forma nítida, em atrasos e refações devido as tarefas que não foram consideradas no planejamento.
No scrum é possível fazer a estimativa do projeto de diversas maneiras. Pode ser por tamanho, horas, dias e até pontos. Você deve apenas escolher a técnica que melhor se encaixa com a sua forma de trabalhar.

3. O trabalho é visto

O processo de produção está apresentado de maneira visível a todos. As etapas, as atividades, a demanda e os impedimentos. Basta olhar para saber se o sprint está produtivo ou não. Isso ajuda muito para identificar e corrigir os problemas que prejudicam o ritmo do trabalho.
Dependendo do que a empresa faz, pode-se usar  um quadro a vista e assim até o cliente ao visitar o ambiente de trabalho pode ter essa ideia. Fica mais fácil justificar porque você não pode fazer aquele job para ontem.
Na Qualyteam, houve um curto período de mudança de ambiente e a equipe ficou sem o quadro, para Leandro a sensação foi de estar perdido, e algumas vezes ao terminar uma tarefa ele se perguntou “tá, e o que eu tenho pra fazer agora?”

4. Entregas rápidas

A cada final de sprint a sua empresa terá algo para mostrar ao cliente. Em projeto muito longos, isso diminui a ansiedade e permite  identificar se o que está sendo feito está de acordo com as expectativas.
Imagina, só lá no final de tudo, o cliente poder dizer que o que ele queria não era bem assim. Nada mais frustante!
Isso é importante para a equipe também, tira a impressão que alguma vezes se tem de que o trabalho não está saindo do lugar. Você está sempre encerrando um ciclo e isso traz sensação de que aquela etapa que é importante mas “ninguém vê”, agora está sendo vista.

5. Adaptação é fácil

Para um novo colaborador, basta participar da reunião de sprint para saber o que acontece nos projetos e determinar quais serão as sua primeiras atividades. Isso porque qualquer menbro da equipe pode se tornar responsável por uma tarefa que está pendente, se for capaz de desempenhá-la
Isso estimula o aprendizado e a evolução da equipe. Além de evitar que alguém fique abarrotado de trabalho enquanto os outros estão “inventando” o que fazer. Com scrum, você tem a oportunidade de criar uma equipe horizontal e multi-disciplinar, isso é a menina dos olhos de qualquer empresa moderna.
Legal, não é?
O mais bacana do Scrum é que você pode usar as suas características fundamentais e fazer adaptações para a realidade da sua empresa.
Na Qualyteam, por exemplo,  o Scrum também é utilizado pela equipe de suporte, que criou uma técnica de priorização de tarefas por meio de tickets de cores diferentes.
Vale a pena experimentar o Scrum e abrir as portas para que ele se encaixe na sua maneira de trabalhar.
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Autora: Mônica Pereira-  Publicitária, analista de comunicação do Grupo Conjel.

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