Muitas empresas usam planilhas para uma variedade de necessidades. Elas são uma ótima maneira de organizar informações e, se usadas corretamente, podem agregar valor a uma organização de várias maneiras.
No entanto, sua usabilidade é pouco intuitiva para quem não tem experiência com a ferramenta e seu uso como fonte de análise de dados está sujeita ao erro humano.
As planilhas são favoráveis a erros custosos
As planilhas são geralmente usadas para combinar dados de diferentes relatórios e fontes de dados. A programação manual de fórmulas em planilhas está sujeita ao erro humano, que pode resultar em prejuízos graves.
Além disso, os erros são incrivelmente difíceis de identificar nas planilhas. Como resultado disso, por muito tempo você pode estar trabalhando com dados incorretos sem se dar conta.
As planilhas ficam complicadas de administrar
As planilhas, embora sejam fáceis de usar em um nível básico, podem se tornar incrivelmente complexas se utilizadas para obter informações da empresa.
Desta maneira, muitas empresas acabam empregando um membro da equipe com habilidades especializadas em Excel para esse fim, tornando o processo ainda mais burocrático e custoso. Portanto, quanto maior um negócio, mais dados e mais complexa a planilha será.
VEJA TAMBÉM: Por que você precisa testar o Qlik Sense na sua empresa.
As questões de segurança podem causar preocupação
As planilhas contendo informações confidenciais podem ser enviadas em e-mails, colocadas em pen drives e compartilhadas de outras maneiras que as tornam propensas a ameaças de segurança do conteúdo.
Você pode bloquear a maioria das planilhas com uma senha, no entanto, será uma tarefa fácil se alguém intencionado estiver disposto a quebrar a codificação.
E quanto ao controle de versão?
O controle de versão é um problema nas planilhas. A equipe de sua organização, sem dúvida, usará versões diferentes.
Eles podem lhe enviar um arquivo XLS – como você saberá se há uma versão mais recente disso? Talvez eles tenham modificado o arquivo.
Como você pode ter consistência na tomada de decisões quando diferentes membros da equipe estão usando informações inconsistentes?
Faça com que o uso das planilhas de sua empresa passe de bom a ótimo
Não estamos defendendo que sua empresa deixe de usar planilhas ou o Microsoft Excel. Em vez disso, estamos propondo a você algumas etapas simples que podem ser tomadas para garantir que sua empresa não saia perdendo devido a erros cometidos na análise de dados da empresa.
VEJA TAMBÉM: O Guia Definitivo: O que é Business Intelligence?
Ao usar uma solução de BI específica, você garante que seus dados sejam apresentados corretamente. Ferramentas, como o Qlik Sense, podem combinar dados armazenados em diferentes locais, como sistema ERP, CRM e planilhas, eliminando qualquer possibilidade de erro humano, como um erro em uma fórmula ou a omissão de algum dígito.
Você pode fazer o download gratuito da ferramenta Qlik Sense e testar as funcionalidades dela na sua empresa! Clique aqui para saber mais sobre o Qlik Sense e baixar a ferramenta.
Caso você ainda prefira as velhas planilhas do Excel, nós também trazemos dicas úteis para você utilizá-la de maneira efetiva. Clique aqui para conferir este material!
Este artigo é uma adaptação e você pode conferir o original clicando aqui!
