O retorno sobre investimento é um indicador-chave de performance de alta importância para definição do desempenho do negócio: por meio dele, é possível fazer uma avaliação do custo-benefício de qualquer investimento.
Em projetos de Business Intelligence, saber como calcular o ROI é ainda mais importante. Imagine a capacidade de demonstrar os impactos para o aumento do lucro da empresa, te auxiliando nas melhores tomadas de decisões?
Qual a importância do ROI em Business Intelligence?
Basicamente, traçar métricas a serem analisadas para melhorar o desempenho de qualquer atividade, é algo que todo gestor procura.
Esse indicador é fundamental para alcançar resultados práticos pelo seu fácil entendimento e aplicabilidade: valores negativos apontam que o investimento não garante a sustentabilidade do sistema, então serão necessárias medidas para reverter esse quadro.
Como calcular o ROI em negócios de Business Intelligence?
É matematicamente simples saber como calcular o ROI de um BI, mas existem variáveis a serem tomadas como parâmetro para chegar no resultado verdadeiro. Primeiramente, é importante entender quais são os custos iniciais de aquisição de BI, para fazer um planejamento correto.
Alguns dos componentes principais são:
- custo inicial do software;
- custo de implantação;
- customização da plataforma;
- treinamento dos usuários e técnicos;
- manutenção da ferramenta.
A ideia é encontrar os valores corretos para alcançar o real custo de um investimento e depois aplicá-lo em uma fórmula padrão: (Ganho sobre investimento – Custo de investimento) / Custo do investimento.
O objetivo é encontrar valores positivos: essa é uma garantia que o investimento tem um retorno maior do que o gasto — gerando a sustentabilidade da atividade.
O que essa conta mostra para meu negócio?
Quando se fala sobre retorno de investimento, é importante entender que valores altos apontam não só o aumento da receita do negócio, mas o controle de gastos.
A aprovação de um projeto em BI deve apontar essa vantagem para uma empresa, facilmente comprovada calculando o retorno sobre investimento. Assim, é possível que, antes de sua implementação, sejam feitos ajustes — por controle de relatórios, pesquisa de gastos, etc. — buscando reduzir custos e aumentar os ganhos!
O uso do Business Intelligence gera ganhos intangíveis para qualquer atividade, mas é importante saber como calcular o ROI para fazer sua aplicação da melhor forma.
Assim, benefícios como redução do tempo para tomada de decisões, integração de dados — agilizando o acesso às informações necessárias — e a transparência das informações buscadas podem ser alcançadas de forma segura.
Devo fazer essa análise na minha companhia?
Em um mercado no qual a gestão e controle do desempenho faz parte da vida de qualquer empresário, o BI é uma ótima solução para se destacar, mas é importante lembrar: todo investimento na sua atividade requer uma análise aprofundada dos efeitos e dos eventuais benefícios.
Fazer o acompanhamento desses dados é uma forma de ajudar o gestor a fazer uma previsão de gastos e lucros, proporcionando uma grande estabilidade para melhorar o seu negócio da melhor maneira!