Na gestão da autarquia pública é preciso controle, agilidade ma tomada de decisões. Para isso é necessário extrair os dados do sistema, acompanhar os indicadores de desempenho e analisar as informações adquiridas. Quando falamos dos indicadores de desempenho que o SNIS solicita, o acompanhamento periódico deles pode fazer uma grande diferença para que você possa tomar decisões que vão contribuir para melhorar o ranqueamento da sua autarquia.
A ferramenta de BI é um poderoso aliado que reúne uma quantidade gigantesca de dados em um único lugar, mantendo todo o conhecimento gerado ao longo de anos à disposição das novas gerações de profissionais da área.
O Business Intelligence da Qlik facilita a extração desses dados de modo que você terá os números que precisa, para a gestão da autarquia, em segundos. As visualizações podem fazer com que você tenha compreensão melhor dos seus dados.
Continue lendo esse texto para saber outras vantagens de ter o Business Intelligence para auxiliar na gestão da autarquia:
Unificação das informações
A gestão de projetos se torna muito mais fácil e rápida quando toda a equipe possui um único local de referência para consultas a dados e informações importantes. E é exatamente isso que o Business Intelligence proporciona, convergindo todas as informações geradas ao longo do projeto com o objetivo de favorecer cada vez mais a eficiência da equipe.
Facilidade de compartilhamento
Os dados levantados por meio do Business Intelligence podem ser facilmente compartilhados com todos os envolvidos no projeto de BI, desde os clientes, passando pelos fornecedores e chegando, claro, à equipe. Dessa forma todos ficam cientes de suas respectivas responsabilidades e do encaminhamento das ações, melhorando a comunicação e o desempenho do processo como um todo.
Desenvolvimento de melhorias
O Business Intelligence fornece um panorama geral da execução do projeto e a partir disso, passa a ser possível ter excelentes insights para desenvolver melhorias em algum indicador de desempenho específico ou o todo.
Qualidade dos dados
A gestão de uma autarquia baseada em planilhas de controle pode, sim, ser bastante útil, mas ao se trabalhar com um sistema de Business Intelligence, percebe-se a melhoria da qualidade dos dados a partir da fidelidade dos mesmos, o que nem sempre se consegue com planilhas avulsas e controles dispersos.
Tomada de decisão com assertividade
Tomar decisões em gestão sempre requer uma boa avaliação por parte do gerente do projeto a fim de que não haja nenhum impacto negativo na execução como um todo. Com base nas informações extraídas do sistema de Business Intelligence, o administrador do projeto passa a contar com dados e informações relevantes e imediatos para poder tomar as decisões mais acertadas.
Segurança dos dados
Planilhas podem ser de domínio de muitos, sendo facilmente corrompidas por erros, inserir dados incorretos ou, ainda, por invasões de hackers, o que pode comprometer todo o projeto. Ao adotar um sistema de Business Intelligence para a gestão de suas ações, você passa a contar com dados armazenados na mais adequada segurança e backups constantes de tudo o que vem sendo feito.
Acessibilidade da informação
A leitura de dados, de gráficos e tabelas nem sempre é compreendida por todos, certo? E essa falta de entendimento pleno pode comprometer o desenvolvimento da equipe e até mesmo dos clientes a respeito das fases do projeto, dos recursos utilizados e das previsões sobre cada etapa. Os relatórios emitidos pelo Business Intelligence tornam as informações mais fáceis de serem digeridas, melhorando, dessa forma, o desempenho e a comunicação da equipe.
Cumprimento de prazos
Tendo base os indicadores do SNIS, por exemplo, a equipe tem acesso a curvas de tendências, podendo prever quais são os pontos passíveis de atraso, trabalhando mais fortemente em determinados períodos para que as entregas sejam realizadas dentro do previsto.
Eficiência na gestão da autarquia
O Business Intelligence contribui consideravelmente para que a gestão se torne o mais eficiente possível em todas as suas fases, organizando os dados e os transformando em munição para que tanto o administrador quanto sua equipe possam desempenhar suas funções com maior agilidade.
Análise e mensuração de resultados
O Business Intelligence permite acompanhar diariamente os indicadores de desempenho do SNIS, bem como analisá-los de maneira que eles se tornem insumos importantes para novas iniciativas.
