Hoje em dia, as empresas enfrentam um cenário de muita competição, fazendo com que se destacar deixe de ser desejável e passe a ser uma verdadeira necessidade. Nesse sentido, contar com um software deBusiness Intelligence (BI) pode ajudar.
Afinal, trata-se de uma daquelas soluções empresariais que simplificam a maneira de analisar e de correlacionar os dados indicadores de desempenho de forma colaborativa e inteligente. Em termos gerais, Business Intelligence é uma ferramenta que torna a tomada de decisão mais simples porque traz a informação para mais próximo dos executivos que dela necessitam.
A ideia por trás disso é a de que serviços e softwares devem estar a favor do negócio, informando-o e orientando-o na direção das decisões mais adequadas. As informações relevantes são compiladas a partir da montanha de dados que uma organização acumula e são processadas na forma de painéis, relatórios e gráficos de fácil entendimento.
Mas, e você? Sabe quais são as vantagens de um software de Business Intelligence? Neste post, falaremos sobre os maiores benefícios de se investir nesse tipo de solução. Fique conosco e confira!
Interatividade, colaboratividade e aperfeiçoamento das tomadas de decisões
Além das que já vimos, um software de BI proporciona duas outras vantagens bastante significativas atualmente: a colaboratividade e a interatividade.
Nesse sentido, alguns deles oferecem a possibilidade de conectar diversos usuários simultaneamente e em dispositivos distintos. Dessa forma, todas as descobertas que forem empreendidas poderão ser compartilhadas de maneira didática e visual com os membros da organização, contribuindo para promover uma comunicação mais eficiente e abrangente.
Isso permite que todos os envolvidos dividam as informações e passem a tomar suas decisões baseando-se em dados reais. Ou seja, é propiciado à companhia um novo nível de organização dos colaboradores, viabilizando soluções ágeis e eficazes.
Possibilidade de personalização e de compatibilidade
Softwares de BI tornam fácil a criação de apresentações de negócios completas. Esse é um bom motivo para optar por eles, já que, em comparação a apresentações feitas em Power Point, por exemplo, possibilitam entregar mensagens com mais clareza.
A visualização clara de dados obtida em softwares de BI ajuda a compor peças convincentes para clientes e parceiros. Utilizando funções como a expansão de dados é possível navegar por informações e entender suas origens e causas raízes.
Segurança para os dados da organização
Por meio dos softwares de BI, você pode gerenciar e distribuir os relatórios gerados para vários destinatários com muita segurança. Isso porque os dados podem ser criptografados, o que permite o acesso em qualquer lugar sem correr riscos.
Além do mais, alguns softwares oferecem a possibilidade de se criar perfis de usuários que são limitados às suas respectivas áreas — com autorização, autenticação e, até mesmo, auditoria dos acessos à plataforma.
Automatização das atividades
Outra grande vantagem de se investir em um software de Business Intelligence é a viabilidade de automatizar uma série de rotinas da empresa, o que confere muito mais agilidade e dinamismo. Tendo isso em mente, alguns softwares permitem, entre outros recursos:
- agendamento de atividades;
- emissão e distribuição dos relatórios por meio de e-mails;
- criação de diretórios internos e publicações para web.
Tudo isso, além de tornar possível a administração de quantidades maiores de dados, possibilita um gerenciamento muito mais eficiente das atividades.
Armazenamento de dados em nuvem
Para 2018, a tendência é que os softwares de Business Intelligence implementem o armazenamento de dados em nuvem. Isso constitui uma opção prática, ágil e, principalmente, capaz de reduzir gastos, na medida em que, ao efetuar o armazenamento em nuvem, você pode acessar as informações na hora e no lugar que bem entender — seja por meio do computador ou de um smartphone.
Ademais, o armazenamento na nuvem também faz com que você deixe de depender de meios físicos para arquivar todos os seus dados, tais como os hardwares ou o bom e velho papel. Dessa maneira, mesmo que haja algum imprevisto que inviabilize o uso de um computador ou dos arquivos em papel, não haverá problema, pois todos os dados estarão salvos na nuvem.
Respostas imediatas para dilemas cotidianos
Outra importante vantagem do Business Intelligence é que ele fornece, automaticamente, as respostas de que os decisores precisam para que seus negócios avancem com a velocidade que o mercado espera. Com isso, queremos dizer que BI traz dados mais rapidamente para o negócio e da forma mais simplificada possível, fazendo com que seja fácil entendê-los em alguns instantes.
Quem lida com esse tipo de software pode, por exemplo, responder corretamente a um problema sem precisar ler páginas e páginas de relatórios ou passar o dia mapeando dados. Todas essas informações podem ser facilmente encontradas no dashboard do seu software de BI.
Muitos sistemas podem fazer com que lidar com informação seja complicado. Softwares de BI unificam todas os dados de que você precisa em um só lugar.
Possibilidade de trabalhar de qualquer lugar com software de Business Intelligence
O Business Intelligence também é uma solução otimizada para o universo mobile, e o seu uso da nuvem é o que permite isso. Essa possibilidade de trabalhar de qualquer lugar faz com que a tecnologia traga vantagem para os negócios porque coloca dados nas mãos dos representantes e da diretoria, no momento em que eles precisarem.
Imagine que você está na sala de conferências do cliente e, para fechar negócio, gostaria de usar um dos gráficos ao qual tem acesso no escritório. Não é preciso tirar um laptop da mochila para conseguir.
No seu smartphone ou tablet, é possível acessar os dados que faltam para fechar a venda. E é por isso que compatibilidade com dispositivos móveis é uma das prioridades citadas pelo Instituto Gartner na hora de se escolher software de Business Intelligence.
Facilidade para lidar com as ferramentas
Por último, estaríamos sendo levianos ao defender com tanta ênfase uma tecnologia que a sua equipe levaria muito tempo para aprender e, por isso, poderia causar atrasos e erros. No entanto, esse não é o caso do BI. Considerando que você utilize um bom software de Business Intelligence, a curva de aprendizagem é muito menos acentuada do que com qualquer outra tecnologia.
Alfabetização de dados
Em ferramentas como o Qlik Sense, criar gráficos e tabelas sem ter muito conhecimento técnico é simples. Combinar dados de maneira automatizada e colaborar com outros membros da equipe também. Essas características possibilitam que cada funcionário possa trabalhar com independência e muita agilidade. Esse fator faz com que o BI seja um recurso diferente dos demais.
Ferramentas de BI
Aposentar as planilhas é uma ótima ideia, mas é preciso escolher a ferramenta certa para ajudá-lo nessa tarefa. Então, antes de tomar sua decisão, conheça melhor alguns dos softwares de BI disponíveis no mercado e entenda como eles funcionam.
Parceria e colaboração
Contar com um parceiro que o ajude a escolher uma solução fácil de se navegar, na qual buscar termos e dados está a alguns cliques de distância, e que envolva a linguagem natural é imprescindível para o sucesso na implantação da tecnologia. São essas características que garantirão que o Business Intelligence será empregado diariamente pela sua equipe, na busca por melhores resultados.
Capacitação para a equipe
Investir em capacitação alavanca o potencial da tecnologia adotada. Portanto, educar seus funcionários a respeito do uso de dados valerá a pena e impactará positivamente nos resultados obtidos.
Gostou do nosso texto? Aproveite que está por aqui e potencialize seus conhecimentos sobre o assunto conferindo este outro artigo em que explicamos quais são as tendências tecnológicas para 2018!
