FarolFarolFarolFarol
  • Sobre
  • Soluções
    • Serviços
    • Qlik Sense®
    • Qlik NPrinting ®
    • GeoAnalytics®
  • Blog
  • Materiais Gratuitos
  • Contato

3 motivos para cuidar na hora de analisar as planilhas de Excel

    Home Gestão 3 motivos para cuidar na hora de analisar as planilhas de Excel
    NextPrevious
    planilhas de Excel

    3 motivos para cuidar na hora de analisar as planilhas de Excel

    By Farol | Gestão | Comments are Closed | 20 novembro, 2017 | 0

    Quando o assunto é gerenciar múltiplas informações muitas pessoas recorrem às planilhas de Excel. O motivo é simples: com um design simples e intuitivo, o manuseio parece ser vantajoso. Mas será que é mesmo?

    Os gestores lidam diariamente com o dilema de fazer mais em menos tempo. Nesse ímpeto, é comum que alguns deles preferiam utilizar o Excel para armazenar dados de diversos setores. Só que apesar dos pontos positivos, o Excel esconde algumas armadilhas.

    Quer saber quais são elas? Confira a seguir três motivos para você ficar atento ao monitorar o negócio por meio das planilhas de Excel.

    Divergência dos dados

    Cada departamento tem uma necessidade diferente. Quando essa singularidade não é respeitada o gerenciamento das informações fica comprometido.

    Por exemplo: você está em uma reunião e precisa apresentar a quantidade de entradas e saídas realizadas no último mês. Ao consultar a planilha de Excel, você se depara com um número menor do que tinha em mente. Será que você estava errado no seu palpite?

    Não exatamente. O que pode ter acontecido é que houve um ruído na comunicação e alguém do financeiro retirou as notas referentes às devoluções. Para eles essa informação não tem utilidade, mas para você tem.

    Informações conjuntas nas planilhas de Excel

    Apesar de funcionar conjuntamente, cada área de uma empresa deve ser analisada de maneira individual. Somente assim o gestor consegue fazer uma avaliação minuciosa do negócio.

    Quando o administrador reúne esses dados em uma única planilha essa divisão pode ficar comprometida. Isso acontece sobretudo quando as informações estão na mesma aba.

    O processo decisório precisa de celeridade e assertividade para trazer os resultados esperados. Por conta disso, é necessário levar em consideração as fragilidades do Excel antes de fazer dele a principal ferramenta de gestão empresarial.

    Rastreabilidade difícil

    A consulta a dados antigos é muito conveniente. Essa checagem ajuda a entender melhor o desempenho do negócio e o impacto de variáreis como a sazonalidade. No entanto, essa alternativa é mais complicada para quem utiliza as planilhas de Excel.

    A partir do momento que o usuário faz uma alteração e salva o documento, tudo o que estava ali é perdido. Depois disso, a única maneira de recuperá-lo é por meio de versões arquivadas em back-up.

    Além disso, as planilhas de Excel estão sujeitas à uma série de variáveis. Por exemplo: se houver um problema no computador e o arquivo corromper, a equipe terá de recomeçar o controle praticamente do zero.

    As planilhas de Excel conseguem ser efetivas quando utilizadas para uma função simples. Agora, para fins empresariais, que exigem mais detalhamento e cuidado, é melhor considerar outras alternativas antes de bater o martelo.

    Uma saída que muitos gestores têm encontrado é a implantação de sistemas de gestão inteligentes. Assim, eles conseguem trazer mais praticidade, agilidade e produtividade para suas empresas.

    Entretanto, como dissemos no início deste artigo, o Excel tem as suas vantagens. E você pode perfeitamente explorar as planilhas de Excel e, ainda por cima, minimizar os impactos negativos. Sabe como? Criando planilhas mais atraentes.

    Se você ficou interessado, então baixe o e-book “Vá Além do Excel” e saiba mais.

    No tags.
    Avatar

    Farol

    A Farol é parceiro Qlik com clientes em SC, RS, RJ, PR e SP. Fornece soluções de BI para simplificar a forma de analisar as diversas informações empresariais através de indicadores de desempenho e dashboards intuitivos. Especialista em QlikView e Qlik Sense. Atende todo território brasileiro

    More posts by Farol

    Related Post

    • projeto de BI

      Confira 7 dicas de sucesso na implementação de um projeto de BI

      By Farol | Comments are Closed

      Muitas empresas já perceberam o poder da análise de dados no crescimento de um negócio e estão implementando um projeto de BI (Business Intelligence). Mas quais os passos necessários para assegurar o sucesso dessa estratégia? Para ajudá-lo, preparamosRead more

    • Alessandro Furtado MVP Qlik

      Qlik Internacional reconhece membro da Farol como MVP

      By Farol | Comments are Closed

      A Qlik, em reconhecimento, selecionou 39 pessoas no mundo por sua participação e atuação no universo dos produtos Qlik, quer seja participando na comunidade, escrevendo blogs ou livros sobre os produtos ou mesmo interagindo por meioRead more

    • alfabetização de dados

      A ascensão da alfabetização de dados

      By Farol | Comments are Closed

      Certas revoluções e invenções mudaram a paisagem do mundo: a linha de montagem, automóveis e aviões, computadores pessoais e telefones celulares, redes sociais e assim por diante. Atualmente, o mundo está sentado em uma revoluçãoRead more

    • self service BI

      Afinal, o que é self service BI?

      By Farol | Comments are Closed

      Cada vez mais, o Business Intelligence se consolida como um dos aspectos mais importantes na obtenção e análise de dados, auxiliando as empresas a realizarem bons negócios. E, a cada dia, surgem novidades. Agora, aRead more

    • ferramentas de Business Intelligence

      Business Intelligence: as 5 ferramentas mais conhecidas do mercado

      By Farol | Comments are Closed

      As ferramentas de BI são fundamentais para uma tomada de decisão rápida e segura. Isso porque um software de business intelligence permite a coleta, organização, segmentação e análise de dados corporativos. Sendo assim, destaca-se entre os benefícios deRead more

    • QlikView Business

      QlikView Business Discovery – Visão Geral

      By Alessandro Furtado | Comments are Closed

      Business Discovery é o conceito de BI orientado ao usuário, que auxilia no processo de tomada de decisões através de várias fontes de percepções: dados, pessoas e lugares. Os usuários podem criar e compartilhar conhecimentoRead more

    • Por que obter a certificação Scrum Master?

      By Farol | Comments are Closed

      O Scrum é um framework leve, simples de entender e difícil de dominar, seu intuito é organizar e gerenciar trabalhos cada vez com mais qualidade em um espaço de tempo cada vez menor. Esse métodoRead more

    • Qlik Sense e suas funcionalidades

      By Alessandro Furtado | Comments are Closed

      Imagine uma ferramenta de análise tão intuitiva que permitiria a qualquer um em sua empresa facilmente criar relatórios personalizados e dashboards dinâmicos para explorar grandes volumes de dados e obter insights significativos. Qlik Sense permiteRead more

    • qlikview potencialiaza a area de TI

      QlikView Potencializa TI

      By Alessandro Furtado | Comments are Closed

      Os profissionais de TI  podem se concentrar em suas competências principais: a segurança de dados, o provisionamento de dados e aplicativos, a governança de dados e a manutenção do sistema. Ao utilizar essa ferramenta, os profissionais deRead more

    • acreditar no Scrum

      5 Motivos para acreditar no Scrum

      By Farol | Comments are Closed

      Segundo Leandro Alberto Viera, analista de suporte da Qualyteam, empresa que trabalha com desenvolvimento de softwares para gestão da qualidade e tem bons resultados usando o Scrum.: “(..) ajuda muito para identificar e corrigir os problemas que prejudicam oRead more

    • benefícios do bi para sua empresa

      Os benefícios do BI que toda empresa deveria conhecer

      By Farol | Comments are Closed

      Uma ferramenta de BI engloba tecnologia e informação, o que possui um importante papel estratégico no desenvolvimento das empresas. O BI surgiu para ajudar executivos, gerentes e usuários finais a tomar decisões baseadas em dadosRead more

    • Dicas para reduzir os custos da sua empresa

      By Farol | Comments are Closed

      Os bons resultados das empresas dependem da melhora do faturamento e do lucro, mas o que nem sempre é percebido por muitos é a importância de se ter uma gestão estratégica dos custos, uma vezRead more

    • SCRUM – O dobro de trabalho na metade do tempo

      By Farol | Comments are Closed

      Scrum, a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo, será? Começar o texto com uma pergunta foi a forma encontrada para o primeiro contato com o livro. Trata-se de uma metodologiaRead more

    NextPrevious

    Mais lidos

    projeto de BI

    Confira 7 dicas de sucesso na implementação de um projeto de BI

    Alessandro Furtado MVP Qlik

    Qlik Internacional reconhece membro da Farol como MVP

    alfabetização de dados

    A ascensão da alfabetização de dados

    self service BI

    Afinal, o que é self service BI?

    ferramentas de Business Intelligence

    Business Intelligence: as 5 ferramentas mais conhecidas do mercado

    Em um mar de dados, nós guiamos a sua empresa

    Representante autorizado Qlik nos estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná, São Paulo e Rio de Janeiro, atende todo território brasileiro. A Farol é focada em fornecer serviços de alta qualidade, os profissionais são certificados e altamente capacitados, garantindo que o processo de implementação atenda as expectativas dos usuários nos quesitos operacionais, de prazo e retorno do investimento.

    Telefone
    +55 (47) 3512-7777
    E-mail: chame@farolbi.com.br

    Rua Domingos Rodrigues da Nova,  462 – Sala 13,  Centro Jaraguá do Sul – SC
    CEP 89251-640

    Farol - Copyright 2020 | Todos os direitos reservados.
    • Blog
    • Contato
    • Faça uma avaliação gratuita
    • Fale com um consultor
    • Farol | Parceiro Qlik no Brasil
    • GeoAnalytics®
    • Materiais gratuitos
    • Qlik NPrinting ®
    • Qlik Sense®
    • Qlik Sense®
    • Receba um orçamento
    • Serviços
    • Sobre
    Farol
    Fale com um consultor

    Fale agora com um Consultor Especialista em Business Intelligence

    Receba um orçamento

    Peça agora um Orçamento personalizado para a sua empresa

    Receba uma avaliação gratuita

    Solicite agora sua avaliação gratuita de Business Intelligence