No passado, as empresas utilizavam diversas formas de controle de recursos criadas por pessoas diferentes, sem nenhuma integração, e as decisões estratégicas eram tomadas baseadas na intuição do gestor.
Certamente, esse cenário apresentado poderia ser caótico para tomar decisões. Somente com o passar do tempo o gestor poderia avaliar se a decisão tomada foi correta ou não. Contudo, com o cenário atual de concorrência acirrada, não há mais espaço para erros.
Fazer a gestão de recursos se torna cada vez mais vital para os negócios, podendo ser o diferencial estratégico entre as organizações. Uma empresa pode alcançar suas metas se aprender a otimizar, o quanto antes, os seus processos e recursos. O resultado pode ser a redução de custo operacional sem sacrificar a qualidade para os seus clientes.
Se você deseja saber mais sobre como gerir seus recursos de maneira eficiente, siga lendo este post.
Gestão de recursos otimizada com o Business Intelligence
As ferramentas de BI (Business Intelligence) auxiliam na coleta, organização e distribuição de informações dentro das corporações. Tais programas visam dar suporte aos gestores para tomar decisões mais assertivas sobre diversos cenários e situações. Alguns exemplos são:
Retenção de talentos
Visando reduzir a alta rotatividade dentro da organização, os gestores precisam acompanhar se a empresa retém talentos importantes para a continuidade dos seus processos, já que se demanda tempo e custo para treinar um colaborador. Para isso é importante analisar qual a relevância de manter um funcionário no quadro da empresa.
Recrutamento
Ao aplicar inteligência na contratação do time para a empresa reduz-se ao máximo as chances de erro. O gestor pode diminuir o desperdício de encargos empregatícios ao contratar um empregado com perfil adequado às tarefas demandadas.
Previsão de recursos extras
Identificar previamente a necessidade de contratação de novos recursos pode evitar que processos críticos sejam impactados devido à falta de pessoal e que recursos se tornem ociosos por falta de demanda de trabalho. Para isso, o gestor precisa ter em mãos uma ferramenta que suporte as suas decisões com dados fidedignos.
Gestão de recursos nas empresas
Como já exposto, os softwares baseados em BI permitem a organização do complexo emaranhado de dados gerados diariamente.
De posse das informações integradas e alinhadas, o gestor pode visualizar de forma inteligente onde os seus recursos estão sendo consumidos, planejar de forma mais eficiente e definir estratégias em curto, médio e longo prazo.
Sendo assim, sua empresa precisa organizar seus processos e manter sob controle:
- onde aplicar os materiais do estoque;
- quando repor equipamentos estratégicos para a continuidade operacional;
- em qual projeto sua equipe deve ser alocada;
- como administrar os recursos financeiros disponíveis;
- quais as entradas de verba estão previstas ao longo do tempo.
Gestão do setor público
Assim como as empresas privadas utilizam a tecnologia para agilizar e melhorar os seus processos, o setor público também pode se beneficiar das vantagens que as ferramentas de BI oferecem.
O Governo Federal utiliza a ferramenta Qlik Analytics Platform nos processos de licitação e tem como resultado a redução de milhões de reais dos cofres públicos. Isso, devido à possibilidade de comparar preços praticados por fornecedores nos processos licitatórios.
A ferramenta Qlik Analytics Platform também tem a função de possibilitar a visualização e análise dos dados pela população, tornando a gestão pública mais transparente.
Em suma, tanto empresas públicas quanto privadas podem utilizar ferramentas de BI para ajudar no controle e gestão dos recursos, aumentando a eficácia na contratação, a produtividade, e evitando a rotatividade dos colaboradores.
As empresas do governo que utilizam as ferramentas no processo de contratação de fornecedores têm obtido resultados satisfatórios e redução de custos. Ademais, conseguem identificar empresas que praticam valores justos, descartando as que praticam valores abusivos durante o processo licitatório.
Agora que você sabe os benefícios de fazer uma gestão de recursos de forma eficiente, entre em contato conosco.
