BI na gestão de recursos: entenda como a ferramenta pode ajudar

gestão de recursos com BI
gestão de recursos com BI

No passado, as empresas utilizavam diversas formas de controle de recursos criadas por pessoas diferentes, sem nenhuma integração, e as decisões estratégicas eram tomadas baseadas na intuição do gestor.

Certamente, esse cenário apresentado poderia ser caótico para tomar decisões. Somente com o passar do tempo o gestor poderia avaliar se a decisão tomada foi correta ou não. Contudo, com o cenário atual de concorrência acirrada, não há mais espaço para erros.

Fazer a gestão de recursos se torna cada vez mais vital para os negócios, podendo ser o diferencial estratégico entre as organizações. Uma empresa pode alcançar suas metas se aprender a otimizar, o quanto antes, os seus processos e recursos. O resultado pode ser a redução de custo operacional sem sacrificar a qualidade para os seus clientes.

Se você deseja saber mais sobre como gerir seus recursos de maneira eficiente, siga lendo este post.

Gestão de recursos otimizada com o Business Intelligence

As ferramentas de BI (Business Intelligence) auxiliam na coleta, organização e distribuição de informações dentro das corporações. Tais programas visam dar suporte aos gestores para tomar decisões mais assertivas sobre diversos cenários e situações. Alguns exemplos são:

Retenção de talentos

Visando reduzir a alta rotatividade dentro da organização, os gestores precisam acompanhar se a empresa retém talentos importantes para a continuidade dos seus processos, já que se demanda tempo e custo para treinar um colaborador. Para isso é importante analisar qual a relevância de manter um funcionário no quadro da empresa.

Recrutamento                                  

Ao aplicar inteligência na contratação do time para a empresa reduz-se ao máximo as chances de erro. O gestor pode diminuir o desperdício de encargos empregatícios ao contratar um empregado com perfil adequado às tarefas demandadas.

Previsão de recursos extras

Identificar previamente a necessidade de contratação de novos recursos pode evitar que processos críticos sejam impactados devido à falta de pessoal e que recursos se tornem ociosos por falta de demanda de trabalho. Para isso, o gestor precisa ter em mãos uma ferramenta que suporte as suas decisões com dados fidedignos.

Gestão de recursos nas empresas

Como já exposto, os softwares baseados em BI permitem a organização do complexo emaranhado de dados gerados diariamente.

De posse das informações integradas e alinhadas, o gestor pode visualizar de forma inteligente onde os seus recursos estão sendo consumidos, planejar de forma mais eficiente e definir estratégias em curto, médio e longo prazo.

Sendo assim, sua empresa precisa organizar seus processos e manter sob controle:

  • onde aplicar os materiais do estoque;
  • quando repor equipamentos estratégicos para a continuidade operacional;
  • em qual projeto sua equipe deve ser alocada;
  • como administrar os recursos financeiros disponíveis;
  • quais as entradas de verba estão previstas ao longo do tempo.

Gestão do setor público

Assim como as empresas privadas utilizam a tecnologia para agilizar e melhorar os seus processos, o setor público também pode se beneficiar das vantagens que as ferramentas de BI oferecem.

Governo Federal utiliza a ferramenta Qlik Analytics Platform nos processos de licitação e tem como resultado a redução de milhões de reais dos cofres públicos. Isso, devido à possibilidade de comparar preços praticados por fornecedores nos processos licitatórios.

A ferramenta Qlik Analytics Platform também tem a função de possibilitar a visualização e análise dos dados pela população, tornando a gestão pública mais transparente.

Em suma, tanto empresas públicas quanto privadas podem utilizar ferramentas de BI para ajudar no controle e gestão dos recursos, aumentando a eficácia na contratação, a produtividade, e evitando a rotatividade dos colaboradores.

As empresas do governo que utilizam as ferramentas no processo de contratação de fornecedores têm obtido resultados satisfatórios e redução de custos. Ademais, conseguem identificar empresas que praticam valores justos, descartando as que praticam valores abusivos durante o processo licitatório.

Agora que você sabe os benefícios de fazer uma gestão de recursos de forma eficiente, entre em contato conosco.

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